Grafikus munkalapok

Templétek

A templétek azokon a problémás helyzeteken segítenek, amikor:

  • A munkatársak nincsenek bevonva
  • Hiányzik a jövőkép, vagy az odavezető út,
  • Túl sok a résztvevő a folyamat moderálásához,
  • Nem sikerül összehangolni a véleményeket,
  • Kezelhetetlen mennyiségű ötlet jöhetne,
  • Kaotikus csoportmunka fenyeget,
  • Félő, hogy a paralell csoportmunkák szétfolynak,
  • A csoportmunkák eredményei megfoghatatlanok…

Templétek használatával:

  • 100%-ban bevonjuk a munkatársakat
  • Egyértelművé lesz a probléma-megoldás útja,
  • Tetszőleges számú résztvevő is moderálható,
  • Összehangolódnak az ellentétes vélemények,
  • Rendeződnek az ötletek és kialakul a jövőkép,
  • Mederben halad a csoport, fegyelmezett a munka,
  • Konkrét, kézzelfogható eredmények születnek,
  • Öröm és felszabadultság élménye,
  • Professzionális hangulatú rendezvény:
    „Ez nekünk készült!”, 
  • A fontosság érzése:
    „Húú… itt meghallják még a szavunkat!”
Hide box
Többet akarok tudni!
Templétekre úgy gondolhatunk, mint nagyszerű konténerekre, amik strukturálják és befogadják a résztvevőink ötleteit, véleményeit: mindazokat, amik az általunk meghatározott probléma magoldásához vezetnek. A template tehát mint egy jól tervezett, de még üres (és rugalmas!) tároló: az egyén, vagy a csoport tölti meg tartalommal.

A megfelelő struktúra az adott üzleti probléma / kihívás megoldását elősegítő gondolkodási folyamatot vázol fel. Ezt a folyamatot gyorsítják meg és teszik elképesztően hatékonnyá a Templétek.

Ügyfeleinkkel együtt tervezett Templétjeink a kitűzött célok, folyamat, létszám, helyszín, sőt: a vállalati arculat figyelembe vételével készülnek.
Méretét funkciója határozza meg: A5 – től a több méteresig terjedhet
A templétek alkotják a vizuális facilitálás, a prezentációk és bizonyos Big Picture-ök alapjait.

Ügyfeleink azért is szeretik templétjeinket, mert: 
– rendkívül praktikusak,
– emelik  a rendezvény fényét,
– mederben tartják még a legrázósabb témájú csoportmunkát is,
– nincsenek a csoportok egy Flipchart méretbe szorítva,
– kihozzák a maximális tudást és tapasztalatot az egyénekből,
– öröm rájuk nézni és bennük dolgozni,
– erősítik a rendezvény egységes arculatát,
– rendszerszemléletű gondolkodásra ösztönöznek,
– dialógust teremt a szervezetben,
– összehozzák az embereket.

A templétek készülhetnek:
– A4 lapon az egyéni gondolkodás támogatásához,
– flipchart vagy asztalterítő méretben, a kiscsoportmunka folyamatát mederben tartani, illetve
– akár több méteres papírokon, ahol az egész szervezetre, vagy divízióra vonatkozó tartalmak jelenhetnek meg.
– teljes rendszerbe fűzve támogatja támogatja a tudás-menedzsmentet: egyéni,  csoport  és   szervezeti szinten.

Kérdések és válaszok:
Hide Box
1.Mire van szükségetek az előkészületek során?
Templétek előkészítéséhez a tervezett folyamat céljait tisztázzuk, elsősorban a kontextust (létszám, program céljai, időtartam, felhasználás módja stb.), aztán a rideg valóságot: Milyen felületekkel (falak, asztalok, flipchartok, pin-wandok) rendelkezünk? Utóbbiakat általában a helyszín, vagy a catering cég biztosítja, így velük is felvesszük a kapcsolatot.
Az egységesség érdekében szükségünk van még a rendezvény “kreatívjára”, vagyis a színekre, formavilágra, van-e grafikai design-ja a rendezvénynek.
2.Mennyi idő alatt készülnek el a templatek? Nagyon közel van az eseményünk, tudtok-e még segítni?
A templétek méret, darabszám és anyagfüggően más-más technológiát igényelnek, ezért a szükséges gyártási – tervezési időről munkatársunkkal konzultálva és az aktuális terhelésünket felmérve tudunk pontos tájékoztatást nyújtani. (Mobil: + 36 30 / 271-30-53)
Esettanulmány: Telekommunikációs partnerünk ½ napos (délutáni), vidéki, nagycsoportos (100+ fő) rendezvényére ötletet-rendezéshez készítettünk 180 cm átmérőjű asztal-terítőket, és 90 x 120 cm-es templateket akciótervezéshez. A program számos át és újraszervezésen esett át az utolsó hetekben, ezért bár mindkét templét a program előtti 3-5 napban koncepcionálásra került és a gyártás-oldali szükséges egyeztetés és szervezés is megtörtént, de a végső kreatív design kialakítására csak a rendezvény előtti éjszaka került sor. A rugalmas tervezés és nyomdai kivitelező partnerünk kora reggeli gépindítása tette lehetővé, hogy mindkét templét időben a tervezett helyére kerüljön, és ügyfelünk rendezvényét pompásan szolgálják.
Ezek a teremészetesen a feláras esetek.
3. Még nem tudjuk pontosan mi fog történni a tréningen / workshopon*, tudunk-e így is tervezni a templétjeitekkel?
Hogyne. Természetsen, sőt, ez az egyik kedvencünk: a “Bioplottolás”.
Ez az mikor a tréner, tanácsadó “kolléga” nem feltétlenül az előre tervezett agenda szerint, hanem az “Itt és Most”-ban dolgozik, és a templéteket a helyszínen készíthetjük el.
Ezért is dolgozik 2 illusztrátorunk a helyszínen, hogy szükség szerint egyikuk átmehesen plotterbe, és “legyártson” egy adag* SWOT, vagy “Action Plan” templétet a résztvevőknek. Tesszük ezt természetesen az ésszerűség határain belül: nem fogunk 150 egyéni A/5-ös akciótervező templétet legyártani, de ha van színes nyomtató: miért ne terveznénk meg? Flipchart méretben is 10-12 egyszerűbb templét pár illusztrációval elkészülhet a helyszínen.

 

* bárhogy is nevezzük: egy (OD) csoportos fejlesztési folyamatra gondolunk.