Grafikus munkalapok

Templétek

A templétek azokon a problémás helyzeteken segítenek, amikor:

A munkatársak nincsenek bevonva
Hiányzik a jövőkép, vagy az odavezető út,
Túl sok a résztvevő a folyamat moderálásához,
Nem sikerül összehangolni a véleményeket,
Kezelhetetlen mennyiségű ötlet jöhetne,
Kaotikus csoportmunka fenyeget,
Félő, hogy a paralell csoportmunkák szétfolynak,
A csoportmunkák eredményei megfoghatatlanok…

Templétek használatával:

100%-ban bevonjuk a munkatársakat
Egyértelművé lesz a probléma-megoldás útja,
Tetszőleges számú résztvevő is moderálható,
Összehangolódnak az ellentétes vélemények,
Rendeződnek az ötletek és kialakul a jövőkép,
Mederben halad a csoport, fegyelmezett a munka,
Konkrét, kézzelfogható eredmények születnek,
Öröm és felszabadultság élménye,
Professzionális hangulatú rendezvény:
“Ez nekünk készült!”,
A fontosság érzése:
“Húú… itt meghallják még a szavunkat!”

Hide box

Többet akarok tudni!

Templétekre úgy gondolhatunk, mint nagyszerű konténerekre, amik strukturálják és befogadják a résztvevőink ötleteit, véleményeit: mindazokat, amik az általunk meghatározott probléma magoldásához vezetnek. A template tehát mint egy jól tervezett, de még üres (és rugalmas!) tároló: az egyén, vagy a csoport tölti meg tartalommal.

A megfelelő struktúra az adott üzleti probléma / kihívás megoldását elősegítő gondolkodási folyamatot vázol fel. Ezt a folyamatot gyorsítják meg és teszik elképesztően hatékonnyá a Templétek.

Ügyfeleinkkel együtt tervezett Templétjeink a kitűzött célok, folyamat, létszám, helyszín, sőt: a vállalati arculat figyelembe vételével készülnek.
Méretét funkciója határozza meg: A5 – től a több méteresig terjedhet
A templétek alkotják a vizuális facilitálás, a prezentációk és bizonyos Big Picture-ök alapjait.

Ügyfeleink azért is szeretik templétjeinket, mert:
– rendkívül praktikusak,
– emelik a rendezvény fényét,
– mederben tartják még a legrázósabb témájú csoportmunkát is,
– nincsenek a csoportok egy Flipchart méretbe szorítva,
– kihozzák a maximális tudást és tapasztalatot az egyénekből,
– öröm rájuk nézni és bennük dolgozni,
– erősítik a rendezvény egységes arculatát,
– rendszerszemléletű gondolkodásra ösztönöznek,
– dialógust teremt a szervezetben,
– összehozzák az embereket.

A templétek készülhetnek:
– A4 lapon az egyéni gondolkodás támogatásához,
– flipchart vagy asztalterítő méretben, a kiscsoportmunka folyamatát mederben tartani, illetve
– akár több méteres papírokon, ahol az egész szervezetre, vagy divízióra vonatkozó tartalmak jelenhetnek meg.
– teljes rendszerbe fűzve támogatja támogatja a tudás-menedzsmentet: egyéni, csoport és szervezeti szinten.

Stelio Verzera - EODF Annual Conference 2019

Rólunk mondták

Az összes eddigi éves tervező műhelymunkánkon hasznosak voltak a templétek: lehetővé tették, hogy egy helyen vizuálisan megjeleníthessük a lényeges infókat. Az asztalterítő-templétekre pedig lehetett firkálni, így azokon össze tudtunk kapcsolni gondolatokat, koncepciókat. Az interaktív folyamat során transzparenssé váltak a jövőbeli terveink, tehát az egyéni vállalások mellett a csoport és projekt szintű világos, konkrét, célok születtek.

BENEDEK, Lilla HR Manager – ABESSE Informatikai Tanácsadó Zrt.

Rólunk mondták

Nagyon izgalmas volt, ahogy a gondolatok és ötletek vizuálisan megjelentek a World Café beszélgetések alatt. Profi munkát végeztetek, és jelentősen hozzájárultatok, hogy sikeres legyen a rendezvényünk.

Jánosa Barbara, vezető PR tanácsadó – Telenor Magyarország Zrt.

Rólunk mondták

“A Grafacity munkája nem pusztán hozzáadott, hanem önálló értéket teremtett; egy merev szervezeti kultúrát képes volt bemozgatni, bátorítani, inspirálni.“

Tölösi Kriszta, Stratégiai HR Program Manager NKM Földgázszolgáltató Zrt.

Rólunk mondták

“Szilárdékkal olyan élő, ott és akkor releváns terítőket készítettünk amire jegyzeteltek a résztvevők miközben ők a falakra készítették profi emlékeztetőiket, amivel az ügyfél 110 fős vezetői csapatának a változási potenciálját tudtuk felerősíteni – annyira, hogy azóta, ennek hatására is
piacvezetővé váltak.“

Kürti Tamás, intézményvezető, KÜRT Akadémia

Kérdések és válaszok:

Hide Box

1.Mire van szükségetek az előkészületek során?

Templétek előkészítéséhez a tervezett folyamat céljait tisztázzuk, elsősorban a kontextust (létszám, program céljai, időtartam, felhasználás módja stb.), aztán a rideg valóságot: Milyen felületekkel (falak, asztalok, flipchartok, pin-wandok) rendelkezünk? Utóbbiakat általában a helyszín, vagy a catering cég biztosítja, így velük is felvesszük a kapcsolatot.

Az egységesség érdekében szükségünk van még a rendezvény “kreatívjára”, vagyis a színekre, formavilágra, van-e grafikai design-ja a rendezvénynek.

2.Mennyi idő alatt készülnek el a templatek? Nagyon közel van az eseményünk, tudtok-e még segítni?

A templétek méret, darabszám és anyagfüggően más-más technológiát igényelnek, ezért a szükséges gyártási – tervezési időről munkatársunkkal konzultálva és az aktuális terhelésünket felmérve tudunk pontos tájékoztatást nyújtani. (Mobil: + 36 30 / 271-30-53)
Esettanulmány: Telekommunikációs partnerünk ½ napos (délutáni), vidéki, nagycsoportos (100+ fő) rendezvényére ötletet-rendezéshez készítettünk 180 cm átmérőjű asztal-terítőket, és 90 x 120 cm-es templateket akciótervezéshez. A program számos át és újraszervezésen esett át az utolsó hetekben, ezért bár mindkét templét a program előtti 3-5 napban koncepcionálásra került és a gyártás-oldali szükséges egyeztetés és szervezés is megtörtént, de a végső kreatív design kialakítására csak a rendezvény előtti éjszaka került sor. A rugalmas tervezés és nyomdai kivitelező partnerünk kora reggeli gépindítása tette lehetővé, hogy mindkét templét időben a tervezett helyére kerüljön, és ügyfelünk rendezvényét pompásan szolgálják.
Ezek a teremészetesen a feláras esetek.

3. Még nem tudjuk pontosan mi fog történni a tréningen / workshopon*, tudunk-e így is tervezni a templétjeitekkel?

Hogyne. Természetsen, sőt, ez az egyik kedvencünk: a “Bioplottolás”.
Ez az mikor a tréner, tanácsadó “kolléga” nem feltétlenül az előre tervezett agenda szerint, hanem az “Itt és Most”-ban dolgozik, és a templéteket a helyszínen készíthetjük el.
Ezért is dolgozik 2 illusztrátorunk a helyszínen, hogy szükség szerint egyikuk átmehesen plotterbe, és “legyártson” egy adag* SWOT, vagy “Action Plan” templétet a résztvevőknek. Tesszük ezt természetesen az ésszerűség határain belül: nem fogunk 150 egyéni A/5-ös akciótervező templétet legyártani, de ha van színes nyomtató: miért ne terveznénk meg? Flipchart méretben is 10-12 egyszerűbb templét pár illusztrációval elkészülhet a helyszínen.

* bárhogy is nevezzük: egy (OD) csoportos fejlesztési folyamatra gondolunk.