Remote online recording

Problems of Covid ERA events

Lack of engagement
Booring speaking heads
Lost between online solutions
ETC

Have engaging energizing event!

What you get?

One ore more illustrator from Grafacity team
An experienced guidance how to prepare / monitor / follow-up your on-line event
Eye catching experience, instead of mere words, clear visual messages
Handy follow-up documentation of your online event, so you can share and boost, feed conversation energies easily.

Other Features / Benefits

One pager concise document
Clear design
Process upon need
Structured templates to enhance conversation
High level of engagements
Feeling of being part of it
The sensation: the time has just gone

What Our Clients say About us

“Just a big thank you to your company for really capturing the spirit of our workshop in your paintings. It really lifted the spirit (which was already high) in the room, reminded people about what we were doing caused them to have fun at the same time as it captured the content and the seriousness of what we were doing. We will be using the painting to continue to remind us of two great days in the office for hopefully a long time going forward.”

Ulrica Fearn, DIAGEO SSC – General Manager

What Our Clients say About us

„Szilard was very quickly able to capture the discussions our groups were having and his interpretation of the conversation and the visual representation not only provided an aide memoire but also a starting place for new and further discussions on these topics. The graphic recordings as an artefact are much richer than a series of notes and lend themselves to being easily used in other sessions.”

Melanie Currie, Nottingham Trent University

What Our Clients say About us

„Grafacity is already returning ‘guest’ at the beginning of the year because their visual notes are useful and work well in our company. On the one hand you can easily convey the gist of a meeting to those who did not participate with them, and, on the other hand, it is a huge help for me, as a HR manager, with newcomers because the Big Pictures placed on the walls are an important part of the orientation process. It is not only a simple PPT we use to tell them what our values and strategies are, but they are put on the wall and people can see them every day.”

Lilla BENEDEK, ABESSE Informatikai Tanácsadó Zrt. – HR Manager

What Our Clients say About us

„Thank you very much for your work and all the help and flexibility. It’s been really good to work with you and we would be happy to have something similar in the future. Many participants commented how much they were inspired by the illustrations!”

Júlia Dudás, KPMG Hungária Kft. – Marketing Specialist

What Our Clients say About us

„The visual facilitation of the T-Systems merger process is an entirely positive memory for me because I haven’t yet seen a better solution for communicating the process and results of managers’ meetings to the organisation. People expect to learn what has happened and want to see what will bridge the gap between the current situation and the final outcome, the decisions. Triggering emotions, and spiced with humour, visual recordings communicate the process to the organisation in a lasting and transparent form. Only a few people have the ability to both understand the larger context and monitor the current events and be able to visualise everything immediately. Szilárd and his team succeeded in doing so. I believe in this method and I believe it is a good thing.”

Dr. László Eszes, T-Systems Zrt. – Deputy CEO

What Our Clients say About us

„It’s been a real pleasure to work with Szilárd. His energetic presence and honest and open attention and support was inviting and inspiring for the team and for us. His drawings filled the space and inspired work. These drawings helped us get hold of the sensitive issues that could have easily become depressing and discuss them in a focused manner pulling the team through the danger of beating around the bush and explaining themselves. Visual representation makes it easier to recall the atmosphere of working together and, by recalling the structure and the atmosphere, it also makes it easier to work on with the results. The added value of Szilárd does not only appear after the workshop: our clients clearly were using the visual recordings during the workshop and were continuously giving us feedback about how useful they were.”

Attila Bokor and Gergely Szentandrási, OD Partner Kft.

See the newsletter for contact and further ideas

Kérdések és válaszok:

Hide Box

1.Mire van szükségetek az előkészületek során?

Templétek előkészítéséhez a tervezett folyamat céljait tisztázzuk, elsősorban a kontextust (létszám, program céljai, időtartam, felhasználás módja stb.), aztán a rideg valóságot: Milyen felületekkel (falak, asztalok, flipchartok, pin-wandok) rendelkezünk? Utóbbiakat általában a helyszín, vagy a catering cég biztosítja, így velük is felvesszük a kapcsolatot.

Az egységesség érdekében szükségünk van még a rendezvény “kreatívjára”, vagyis a színekre, formavilágra, van-e grafikai design-ja a rendezvénynek.

2.Mennyi idő alatt készülnek el a templatek? Nagyon közel van az eseményünk, tudtok-e még segítni?

A templétek méret, darabszám és anyagfüggően más-más technológiát igényelnek, ezért a szükséges gyártási – tervezési időről munkatársunkkal konzultálva és az aktuális terhelésünket felmérve tudunk pontos tájékoztatást nyújtani. (Mobil: + 36 30 / 271-30-53)
Esettanulmány: Telekommunikációs partnerünk ½ napos (délutáni), vidéki, nagycsoportos (100+ fő) rendezvényére ötletet-rendezéshez készítettünk 180 cm átmérőjű asztal-terítőket, és 90 x 120 cm-es templateket akciótervezéshez. A program számos át és újraszervezésen esett át az utolsó hetekben, ezért bár mindkét templét a program előtti 3-5 napban koncepcionálásra került és a gyártás-oldali szükséges egyeztetés és szervezés is megtörtént, de a végső kreatív design kialakítására csak a rendezvény előtti éjszaka került sor. A rugalmas tervezés és nyomdai kivitelező partnerünk kora reggeli gépindítása tette lehetővé, hogy mindkét templét időben a tervezett helyére kerüljön, és ügyfelünk rendezvényét pompásan szolgálják.
Ezek a teremészetesen a feláras esetek.

3. Még nem tudjuk pontosan mi fog történni a tréningen / workshopon*, tudunk-e így is tervezni a templétjeitekkel?

Hogyne. Természetsen, sőt, ez az egyik kedvencünk: a “Bioplottolás”.
Ez az mikor a tréner, tanácsadó “kolléga” nem feltétlenül az előre tervezett agenda szerint, hanem az “Itt és Most”-ban dolgozik, és a templéteket a helyszínen készíthetjük el.
Ezért is dolgozik 2 illusztrátorunk a helyszínen, hogy szükség szerint egyikuk átmehesen plotterbe, és “legyártson” egy adag* SWOT, vagy “Action Plan” templétet a résztvevőknek. Tesszük ezt természetesen az ésszerűség határain belül: nem fogunk 150 egyéni A/5-ös akciótervező templétet legyártani, de ha van színes nyomtató: miért ne terveznénk meg? Flipchart méretben is 10-12 egyszerűbb templét pár illusztrációval elkészülhet a helyszínen.

* bárhogy is nevezzük: egy (OD) csoportos fejlesztési folyamatra gondolunk.

Get our secrets to borst your online event!

Download