Big Pictures (HU) | Grafacity Visual Services

BIG PICTURES

A Big Picture-ök lehetővé teszik a jövőkép, stratégia, értékrend, cégtörténet és a folyamatok egyértelmű kommunikációját.

Egy Pillanat alatt áttekinthető, egyszerű képet alkotunk.

Hide box

Többet akarok tudni!

emberek nézik a big picute-t vállalati környezetben

A Big Pictures (más néven Rich Pictures) nem csak egy kép, hanem egy közös gondolkodási folyamat eredménye.
A Vállalati identitás egy egy fejezetét ábrázoló általában több méretes grafikák, általában több órányi beszélgetést sűrítenek magukba: esszenciálisan tartalmazzák a vállalati történeteket, terveket, értékrendet, és azt, ahogy értéket teremtetek az ökoszisztémátok számára.
Az ügyfeleinkkel szoros együttműködésben készített „Big Picture”-ök felgyorsítják a szervezeti tanulást, strukturálják a belső kommunikációs és tudás-menedzsment folyamatokat.

Bár a vizuális jegyzetelés és a Big Pictur-ötök megalkotásának végeredménye is többnyire egy vagy több látványos plakát, a vizuális jegyzet egy jelen idejű beszélgetés, előadás spontán lenyomata.
Ezzel szemben egy Big Picture, minden egyes elemében és struktúrájában gondosan tervezett, kiérlelt, a vizuális és narratív nyelv elemeinek gondosan formált kifejezéseit alkalmazó konstruktum.
A Big Picture több rétegű előkészítés és számos iteráció végeredménye. E grafikák a vállalati kommunikációba szorosan integrált eszközök.

JÖVŐKÉP

„Semmilyen szél nem kedvez annak, aki nem tudja, melyik kikötőbe tart.” SENECA

Hogyan beszélgetünk a jövőnkről és hogyan kommunikáljuk a jövőképet?

A közös munka és az iterációk során a tervek, ötletek és célkitűzések sokaságából közösen hozunk létre egy letisztult víziót, ami lerajzolva segíti a mindennapokban a távolabbi célok szem előtt tartását.

CÉGTÖRTÉNET

Hogyan kommunikáljuk eredményeinket?

Mire vagyunk büszkék?

A vállalat, szervezet, intézmény vagy projekt életútjának ábrázolása. A cégtörténettel a szervezeti sikerek, mérföldkövek, fontos adatok, szereplők, a fejlődés szakaszai és a leküzdött akadályok is megjeleníthetők önmagunk, az új munkatársak, partnereink vagy ügyfeleink számára.

RENDSZERTÉRKÉP

Hogyan mutatjuk be a vállalat alrendszereit?

Mi segít eligazodni az új munkatársaknak a cégben?

A vállalatnak, mint működő szervezetnek és a benne rejlő értékteremtő folyamatoknak a bemutatása: rendszerek, kapcsolatok, funkciók és folyamatok feltérképezése, hogy átláthatóvá és megmutathatóvá váljon a szervezet működése.

STRATÉGIAI TÉRKÉP

Hogyan támogassuk a változási folyamatainkat?

A Stratégiai térképek lényegre törően foglalják össze a vállalatban tervezett változási folyamatokat. A stratégiai döntések nyomán létrejövő vizuális struktúra (azaz a folyamat lépései és érintettjei) mindenki számára világossá teszik a lépéseket, és a felelősöket, amivel nagyban hozzájárulunk a folyamat zökkenőmentes lebonyolításához.

ÉRTÉKTÉRKÉP

Hogyan kommunikáljuk értékeinket?

Miért szeretünk itt dolgozni, mire vagyunk büszkék?

A szervezet számára kiemelkedően fontos értékek, és történetek vizuális megjelenítése, mely világítótoronyként folytonos iránymutatást és megbízható alapot ad a dolgozóknak mindennapi döntéseik meghozatalában.

Rólunk mondták

Sziklai Klára

HR Szakértő

„A grafikák akkor segítettek igazán sokat, mikor előttem készültek el. Láthatóak lettek az érzékeny területek a diagnózis során, és nem engedték, hogy elimináljam őket, de amiben igazán hasznos, és sokkal többet nyújt a többi módszernél, az az akciótervek és a jövőkép-tervezés. Ajánlom olyan embereknek, vezetőknek, akik komoly válaszút előtt állnak, vagy akik változtatni akarnak valamilyen vezetői, vagy emberi viselkedésmódjukon és jobb eredményt akarnak elérni.”

Sarkadi Szabolcs

szenior képzési tanácsadó - K&H Bank

„Szilárd segítségével több dimenzióssá válnak az akár egyhangú megbeszélések, a grafikus megjelenítés újabb ötleteket és lendületet ad a legunalmasabb workshopoknak is.”

Benedek Lilla

HR Manager - ABESSE Informatikai Tanácsadó Zrt.

„A Grafacity már visszatérő “vendég” az év elején, mert a jegyzetek hasznosak és jól működnek nálunk. Egyrészt később át lehet adni a lényeget azoknak, akik nem vettek részt a rendezvényen, másrészt nekem, HR vezetőnek az új belépőknél óriási segítség, mert a folyosóra kihelyzett nagylapok az orientációs folyamat fontos részét képezik. Nemcsak egyszer egy ppt-ben mondjuk el, hogy mik az értékeink, mi a stratégiánk, hanem kint vannak a falunkon és nap mint nap látják is azokat.”

Bertalan Tamás

Ügyvezető Igazgató - Observans Kft.

„Szilárddal való közös munkáinkat egyszerre jellemezte a tudatos tervezés, a módszertani gazdagság és a helyzetekhez való rugalmas alkalmazkodás. Nagy érték az a fajta készség, tudás, ahogy ő át tudja fordítani a gondolati világot képi világgá, rajzolt struktúrákká. Friss gondolataim támadnak, mikor a plakátunkra tekintek”

Fazekas Árpád

Head of Plant Engineering - FESTO-AM Kft.

„Mindig is volt a cégünknek jövőképe, ez egy bevett gyakorlat nálunk, viszont most abszolút profi grafikát szerettünk volna. Kompromisszumok nélkül olyat akartunk alkotni, amiben mindenki megtalálja önmagát. Szilárd végigmoderálta a folyamatot, figyelt midenki véleményére, gyorsított, ahol kell. Rugalmas partner volt, élveztük a „minőségi kiszolgálást.”

Michael Zink

Plant Manager (MrP/PT) - Robert Bosch Automotive Steering Kft. (Maklár)

„Csak egy pillantást vetek a stratégiánkra és máris tudom, merre az előre. Óriási megkönnyebbülés és megerősítés LÁTNI, mennyi mindent tettünk le eddig. Hitet ad, hogy SIKERÜLNI FOG a következő esztendő is.”

Tóth Balázs

HR Manager Az Év HR Vezetője (2023) - Filtrona Filters Kft.

“A Grafacity-t azzal bíztuk meg, hogy két napos felsővezetői workshopunkat moderálja, mert a globális célkitűzésekkel összehangolt és az üzleti területek fejlesztési terveit harmonizáló stratégiára volt szükségünk.
Szilárddal különleges gyakorlatokból álló másfél napot töltöttünk együtt, amit mindenki élvezett. Maximális mentális és vizuális munkát végzett és a stratégia felépítése mellett a leadership team bizalmi és együttműködési szintje is javult.
Színes munkánk végeredménye, a “ Filtrona Roadmap” elismerést váltott ki a magyarországi “site-visit” során a legfelsőbb vezetés részéről.”

Nagybank Felsővezetői Műhely

Résztvevők élményei

“Azt tapasztaltam, hogy energetikailag itt volt a 200 munkatárs és végre beleszólhattak a vezetésbe.”
“Felhatalmazottak lettünk és fontos kérdések jöttek fel.”
“Őszinte diskurzus zajlott és egyre jobban bízunk egymásban.”
“Egyfajta finomhangolást végeztünk az egységért, volt mód a mélyebb gondolkodásra.”
“A beszélgetések elkezdtek egy irányba húzni minket.”

Kérdések és válaszok:

Hide Box

1. Hogy készül a Big Picture?

A Big Picture (vagy ahogyan az tengeren túlon mondják: Rich Picture) készülhet nálatok, ebben az esetben az előzetes egyeztetés után, a helyszínen részt veszünk a megbeszélésen, worksopon, ahol egyeztetünk az ábrázolni valókról. Igény szerint előkészítjük és facilitáljuk a folyamatot. Vázlatokat készítünk és javaslatot dolgozunk ki a tervezett Big Picture struktúrájára. A Big Picture a legtöbb esetben cégtörténet, stratégiák, jövőképek, értéktérképek, vagy valamilyen változás bevezetését támogató Stratégia Roadmap.

A tartalmakat a közösen tervezett struktúra szerint rendszerezzük.
Az elkészült vázlatokat átbeszéljük, értékeljük, módosítjuk és több lépésben elkészítünk egy 1:1-es méretű ceruzavázlatot.
Az analóg kivitelezés során minden tervet szükség szerint módosítunk, majd ha minden tartalmi elem a helyére került, akkor elkészítjük a filc kihúzott vázlatot. Ennek elfogadása után a színezés és véglegesítés zárja a folyamatot.
A Big Picture készülhet nálunk is a stúdióban.
Ilyenkor interjúzunk veletek , begyűjtjük a tartalmakat, a helyszínen a konzultáció során vázlatokat készítünk vagy feldolgozzuk a hozzánk érkező anyagokat.
Elkészítjük az első vázlattól a fenti lépéseket követve a végleges kiszínezett verziót és a “leokézás után” az előzetesen egyeztetett formátumban átadjuk a rajzokat. Igény szerint a kivitelező nyomdához eljuttatjuk a digitális verziót.

A kollégák magas szintű bevonásával készülő stratégiai térképek, jövőképek létrehozásának folyamatáról itt tájékozódhatsz.

2. MI LESZ AZ ELKÉSZÜLT MESTERRAJZZAL*?

*Mesterrajz-nak nevezzük eredeti analóg, papír alapú posztert, ami a kigörgethető vállalati kommunikációs kampány alapja, tulajdonképpen az eredeti rajzról van szó. .

Amennyiben nálatok készítjük el a Big Picture-t akkor fotózás után becsomagoljuk és át is adjuk nektek a méretre készített Mesterrajzot.

Ha a jövőkép, cégtörténet, értékrend stb. nálunk készül, akkor az eredeti rajz is, iletve annak levonatai is postázhatóak, így ki tudjátok tenni őket házon belül.

3. Tényleg elkészítitek a Big Picture-t a rendezvényen / nálunk a helyszínen?

Igen, ez abszolút lehetséges, de valamit ki kell fejtenünk:
A fent leírt 5 lépéses konzultatív folyamat manuális rajzolással elkészülhet a helyszínen* is, ami lehet a rendezvény: Offsite, Stratégiai WS, Évértékelő Műhely, stb, vagy bent a „gyárban”, irodavázban.

*Annyiban pontosítunk, ami miatt nem egészen a rendezvény alatt készülnek ezek a Stratégiai jövőkép alatt, mert inkább általában a rendezvényt követően készül a látható része, de természetesen a helyszínen. Az előadásokat, beszélgetéseket hallgatjuk, vizuális jegyzeteket, vázlatokat készítünk, és kigyűjtjük a „Story”-t a mondatokból, majd a résztvevőkkel, vezetőséggel konzultálva az 5 lépéses folyamatban elkészítjük a stratégiát, vagy jövőképet.

4. Szeretnénk az ünnepségünkön átadni a Big Picture-t. Elkészülhet ez a rendezvény előtt?

Természetesen.
Ekkor a „hagyományos” grafikai tervezési folyamat jön szóba: számos előzetes konzultáció során haladva: akár helyszínen, akár online formában.
Konzultálhatunk akár egy vagy több tucatnyi munkatárssal, készülhet A3 méretű összefoglaló is, vagy akár egy több méteres cégtörténet is.
A vázlatolástól, a struktúra feltöltésén keresztül, a végsőkig kidolgozott analóg, vagy digitális plakát határidőre való elkészítéséig és postázásáig: mindent megoldunk…
…csak kezdjük el időben!

5. Mennyi ideig tart egy Big Picture Készítése?

Ahogy feljebb kifejtettem: a helyszínen elkészülő Big Picture-ök a leggyorsabbak: gyakorlatilag órák alatt elkészül, tehát „másnap”, vagyis „már hétfőn” ki is tehető a cégnél.
A standard, normál átfutási idő hozzávetőlegesen 1 hét.
A több méteres, akár száz feletti történetet, elemi rajzot tartalmazó Cégtörténetek, vagy a jelentős, globális divíziót érintő, teljes stratégiai transzformációt feldolgozó Big Picture-ök evolutív fejlődése pedig természetesen akár 1-2 hónapig is tarthat.

6. Nekünk rendkívül fontos a Corporate Branding. Tudjátok követni a benne foglaltakat?

Mi sem természetesebb.
Minden nagyvállalati partnerünknek megvannak az előírásai, és szorosan követjük az arculati kézikönyvben foglaltakat.

Kiterjedhet ez a Logók és színek használatára, Mit NEM ábrázolunk, stb.
Digitális tervezés esetén még a megadott fontokat is használhatjuk a Plakáton.

Analóg rajzolásnál a közel 100 féle színű, akár keverhető tintát tartalmazó filctollainkkal pedig bármit megoldunk.

7. Legyen a Big Picture meglepetés, vagy inkább széles körben egyeztessünk róla?

…az attól függ: mit szeretnétek és hogy szervezzük meg a rendelkezésre álló időt, energiát!

Mi jobban hiszünk a nyitott, transzparens, engagement alapú folyamatok erejében, és azt is tapasztaljuk, hogy ezek több, jobb energiát hoznak a folyamatokba, valamint növelik az elköteleződést.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Készítünk ajándékokat is, amik mintegy a cégtörtét egy-egy fejezetét foglalják össze.
Nyilván itt a megajándékozni vágyott vezetőt nem kérdezzük mert, hogy ő szerinte mi legyen ezen a plakáton, de mindenképpen megkérdezzük – legalább közvetlen munkatársakat: milyen történetek fontosak számukra…

Egy jelentős cégtörténet előzetes feldolgozása során viszont nemigen van lehetőség arra, hogy mindenkit megkérdezzünk: így ez egy előkészítő team-re hárul, hogy interjúzzon, kutasson és szűrje az adatokat.

Viszont ha már van Off-Site (mármint ha megint lesz a pandémia után) – akkor az a vizuális facilitálás eszközeivel gyakorlatilag csak néhány plusz perc, vagy csak kisebb szervezési kérdés, hogy a terveket, vázlatokat hozzáférhetővé tegyük a „sokak” számára és ők is reflektáljanak, hozzátegyenek, ötletéljenek, véleményezzenek.

Érdemes hát egyeztetni erről is – hogy lehet közössé tenni e nagyszerű vizuális összefoglalókat!